《公司條例》(第32章)

無股本的擔保有限公司
     
 

江西省旅港同鄉會有限公司
Hong Kong Jiangxi Clansmen Association Limited

組織章程大綱

第一條 公司的名稱為「江西省旅港同鄉會有限公司
Hong Kong Jiangxi Clansmen Association Limited」。

第二條 同鄉會的註冊辦事處設於香港。

第三條 成立同鄉會之宗旨是:

(一) 聯絡同鄉感情,團結同鄉意志,發揚互愛精神,服務鄉親父老,促進贛港交流,參與家鄉建設,愛國愛港愛鄉,維護香港繁榮。

(二) 聯繫與同鄉會有相似宗旨的其他機構作交流、推廣及制定相關活動並開展廣泛合作。

(三) 援助香港、中國內地遭受自然災害而有需要提供幫助的地區及人士;

(四) 為實踐本會之宗旨,本會具有下列權力:

1. 接受及收取款項、捐贈、動產或不動產的遺贈或基金為推動本會的全部或部分宗旨。

2. 因應本會的宗旨,用合法途徑來籌集資金。

3. 因應本會的宗旨,借款或以其他方式以有抵押或無抵押來籌集款項,為此目的,抵押全部或部份本會的財產和擔保或承諾償還或執行任何債項債務合約擔保書或其他承擔協議,或由本會訂立任何方式和以本會董事會認為合適的方式作出保證。

4. 因應本會的宗旨,購買、持有、接管、租借、交換、租賃或以其他方式取得動產或不動產及任何權利或特權,用於促進本會宗旨或便利本會的事宜。

5. 因應本會的宗旨,管理、改善、維修、出租、租賃、及按揭、押記或以其他方式處理土地、建築物、地役權和財產,不動產或動產。

6. 將本會並非即時需動用的款項,按照本會不時決定的方式進行投資。

(五) 為了協助江西省旅港同鄉會實踐其宗旨,同鄉會將按江西省旅港同鄉會不時之需要提供資助,以支持其活動;

(六) 在符合本組織章程大綱第四條的規定下,根據同鄉會工作需要,聘請基金管理人員及有關員工和提供專業服務的律師,會計師等有關專業人士及顧問,並給予相應恰當的酬勞;

(七) 作出為達致同鄉會宗旨所附帶或有助於達致同鄉會宗旨之一切任何其他合法事情。但:

i. 同鄉會如接受或持有任何可能受任何信託規限的財產,只會按法律所容許的方式,並在顧及該等信託的情況下,對該等財產加以處理或投資。
ii. 同鄉會的宗旨不得擴大至規管工人與僱主或工人組織與僱主組織之間的關係。
iii. 《公司條例》(第三十二章)附表七所載的權力規則不適用於本組織章程大綱。

第四條 (一) 本同鄉會的收入及財產,不論何時在任何情況下所取得,只准純粹用以促進本組織章程大綱所列出的宗旨。

(二) 除下文第(四)及(五)點另有規定外,不得將同鄉會任何部份的收入及財產,直接或間接以股息、花紅或其他形式付給或移交同鄉會的會員。

(三) 同鄉會董事會或管治團體任何會員,均不得被委任擔當同鄉會任何受薪或支取費用的職位。除下文第(五)點所規定外同鄉會不得以金錢或金錢的等值,向董事會或管治團體任何會員支付酬金或其他利益。

(四) 本組織章程大綱的條文並不阻止同鄉會出於真誠向屬下任何職員或傭工,或不屬董事會或管治團體的任何會員,支付合理及適當的酬金,作為他們確實為同鄉會提供服務的回報。

(五) 本組織章程大綱的條文並不阻止同鄉會出於真誠:-

i. 向董事會或管治團體任何會員支付他們所墊支的費用;
ii. 向轉讓或出租物業予同鄉會的任何會員或董事會或管治團體任何會員,支付合理及適當的租金;
iii. 以金錢或金錢的等值,向與同鄉會會員或董事會或管治團體任何會員有利益關係的法人團體(純粹因為前者為後者的會員,並佔有該法人團體不超逾百分之一的資本或控制不超逾百分之一的表決權)支付酬金或其他利益。

(六) 任何人均無須為其可能因按上文第(四)或第(五)項所適當支付的款項而得到的任何利益作出交代。

第五條 同鄉會會員的法律責任是有限的。

第六條 同鄉會每名會員均承諾於同鄉會在其為會員期間或不再是會員之後一年內一旦清盤時,分擔提供不超過一百港元(HK$100)所需款額予同鄉會的資產,以用於償付同鄉會在其仍為會員期間所訂約承擔的債項及債務,支付清盤的費用、收費和開支,以及用於調整分擔人彼此之間的權利。

第七條 在同鄉會清盤或解散時,若於償還其債務或負債後仍剩餘任何財產,該等財產不應支付或分配給同鄉會會員,而應贈予或轉交給其他一間或多間機構,條件是該等機構須具有與同鄉會類似之宗旨,而且該等獲轉贈的機構須禁止將其收入或財產分配給其會員,而有關禁止分配的規定至少應與同鄉會在本組織章程大綱第四條中的規定同樣嚴格。該等一間或多間機構,須在同鄉會解散前由同鄉會會員決定,否則交由對慈善基金有司法管轄權的香港高等法院大法官裁定。如果上述規定未能或暫未生效,則應將上述剩餘財產用作慈善用途。

第八條 同鄉會收、支款項的賬目及與該等收、支有關的事項,以及同鄉會的財產、債權及債務的賬目,均應保持真實無訛,並且應由一名或多名合資格的核數師確認其資產負債表正確無誤。


《公司條例》(第32章)

無股本的擔保有限公司

江西省旅港同鄉會有限公司
HongKong Jiangxi Clansmen Association Limited

組織章程細則

《定義》

第一條 在本章程中,除非與主題或上下文義不一致,否則以下詞語具有下列含義:



『該條例』 指《公司條例》(香港法例第三十二章)及其不時修訂的條例

『同鄉會』 指江西省旅港同鄉會有限公司
HongKong Jiangxi Clansmen Association Limited

『江西省旅港同鄉會』 指江西省旅港同鄉會有限公司
HongKong Jiangxi Clansmen Association Limited
『董事』或
『董事會』 就該條例而言,指當時在任的同鄉會董事或董事會

『會長』 指當時在任的同鄉會會長

『副會長』 指當時在任的同鄉會副會長

『秘書』 指當時在任的同鄉會秘書

『司庫』 指當時在任的同鄉會董事會司庫

『發起人』 指簽署同鄉會的組織章程大綱及細則之人士
『辦事處』 指同鄉會的註冊辦事處

『印章』 指同鄉會的法團印章

『月』 指陽曆月份

『人士』 包括個人、組織或公司

『書面』 指書寫、列印、打字或印刷的,以及用電報、電傳或傳真方式發送的;或者以上方式混合,以及以其他方式表述或複製的可見文字

『周年大會』 指《公司條例》要求召開的會員年度大會

『會員大會』 指同鄉會的會員大會,包括周年大會及特別大會

『特別大會』 指周年大會以外的會員大會,該等特別大會根據組織章程細則的規定召集

『特別決議』 具有該條例第116條所賦予定義的特別決議

『香港』或『港區』 指中華人民共和國香港特別行政區

除非文中另有規定,否則僅代表單數的詞語也應泛指複數,反之亦然;僅代表陽性的詞語也應泛指陰性。

《宗旨》

第二條 成立同鄉會之宗旨如組織章程大綱中所述。

 

《會員》

第三條 為登記目的,同鄉會會員的人數不超過5000人。

第四條 凡是江西省籍旅港同鄉或曾在江西省生活和工作過的人士及與江西省在政治、經濟上有密切聯繫之人仕,經同鄉會董事會邀請可成為同鄉會會員。發起人將自動成為同鄉會的會員。

第五條 凡被邀請加入同鄉會為會員者須填寫會員申請表,經同鄉會會員一人署名介紹及另一人附議並經同鄉會董事會審核通過後,即成為同鄉會會員。倘其申請不獲接納,董事會亦不須宣佈其理由。

第六條 會員應盡義務如下:

(一) 遵守同鄉會章程大綱及 / 或細則及一切決議案。
(二) 維護同鄉會權益及信譽。
(三) 其他一切應盡之義務。

第七條 在本細則第十二條及本細則中其他有關《會員的表決》及《董事的選舉》的條款的規限下,會員享有以下權利:

(一) 會員有權出席會員大會並表決,並有權表達其對同鄉會活動的看法及提出質詢。
(二) 在同鄉會的董事的選舉中,會員有選舉權及被選舉權。
(三) 會員有權參加同鄉會舉辦之各項活動。

第八條 會員資格及權利不得轉讓。

第九條 同鄉會秘書應保有一本全體會員登記冊,其中應記載董事會不時規定的會員資格。

第十條 任何會員均可退會,但必須給予同鄉會不少於一個月的書面通知,其會員資格將會在有關書面通知屆滿時終止,其姓名亦應自其會員資格終止之日起從會員登記冊上註銷。

第十一條 在下列的情況下,其會員資格將被終止,其會籍亦會予以取消:

(一) 董事會基於以下原因,可於指定日期終止有關會員的會員資格:
(i) 會員違反同鄉會章程及/或細則或不服從會員大會的決議;
(ii) 會員倘有妨礙會務進行或損害同鄉會利益之行為或發表損害同鄉會章程大綱及/或細則或利益之言論或文字,經同鄉會董事會議通過,得取消其會籍;
(iii) 會員精神不健全、被宣佈破產、與債權人概括地達成債務償還安排或債務重整協議。
(二) 當任何會員去世,該名人仕之同鄉會會員資格將會自動終止,任何會員之會籍被取消後,其姓名應自會籍終止之日起從會員登記冊上註銷。

第十二條 凡會員已根據本細則的有關規定退會或其會員資格及會籍已根據本細則的有關規定被終止及取消者,不得行使同鄉會會員之任何權利。

《會員大會》

第十三條 同鄉會須於每年一次會員大會作為其周年大會,並須在召開會員大會的通知書中指明該會議為周年大會。每個周年大會的會期相隔不得多於十五個月;但如同鄉會於成立後十八個月內舉行了第一次周年大會,則無須在成立之年或次年舉行周年大會。周年大會的舉行時間及地點須由董事會指定。首次周年大會得於同鄉會註冊成立之日起的十八個月內舉行,並由董事會負責召開。

第十四條 周年大會以外的會員大會均稱為特別大會。

第十五條 董事會認為需要時,或有全數會員百分之十請求時,董事會認為在適當時可召開特別大會,並指定所舉行的時間及地點。此等請求須以書面發出並寫明請求姓名、地址,並須送達會長。會員可根據該條例第113條之規定要求召開特別大會。

《會員大會通知書》

第十六條 關於召開周年大會及通過特別決議案而舉行的特別大會,大會通知書須於會議舉行前二十一日;而為召開其他特別大會,大會通知書則須於該會議舉行前十四日發出。在計算大會通知書是否已於限期前發出,並不計算通知書送達或視作已送達之日期及大會舉行的日期;同時,大會通知書須列明大會舉行的日期、時間及地點,如有特別事項,大會通知書更須指明該事項的性質,並須以下文所述的方式向有權接收會員大會通知書的會員發出。

第十七條 即使召開會員大會之通知期短於第十六條所指明的通知期,在下述的情況下仍當作會員大會已妥為召開:

(一) 若會員大會為周年大會,全體有權出席周年大會並表決的會員同意在會議的召開通知期少於第十六條所規定的通知期之情形下召開會議;及

(二) 若會員大會為任何其他會議,有過半數有權出席會議並表決的會員同意在會議的召開通知期少於第十六條所規定的通知期之情形下召開會議;該等會員須合共持有不少於全體有權出席會議並表決的會員的百份之九十五的總表決權。

第十八條 因為意外遺漏,而沒有向有權接收會員大會通知書的會員發出大會通知書,或任何有權接收會員大會通知書的會員沒有接獲大會通知書,均不使有關會員大會的議事程序失效。

《會員大會的議事程序》

第十九條 在任何會員大會上,除非有構成法定人數的會員出席並繼續出席至會議結束,否則不得舉行或繼續會議,亦不得在會議上處理任何事務。除本細則另有規定,如有全數會員百分之二十親自或委派代表出席,即構成法定人數。

第二十條 在特別大會上所處理的一切事務均當成特別事務,而關於在周年大會上所處理的一切事務,除審議帳目、資產負債表、董事會與核數師報告書、選舉董事接替卸任董事及委任核數師及釐定其酬金外,均當作特別事務。

第二十一條 如會員大會在指定的會議舉行時間起之三十分鐘內,仍未有法定人數出席該會議,而該會議是應會員的要求書而召開的,該會議即須解散;如屬其他情況,該會議須延期至董事會所決定的其他日期;及於董事會所決定的其他時間及地點舉行。召開延會之會議通知書須由董事會於原來會議之日的次日起十四天內發出,而延會須於該會議通知書發出之日起的十四天內舉行;如延會在指定的會議舉行時間起之三十分鐘內,仍未有法定人數出席,則當時出席的會員即構成法定人數。

第二十二條 董事會的會長須以會長身份主持大會;如會長在指定的會議舉行時間起之十五分鐘內仍未出席,由出席的副會長中推選其中一人擔任該會議會長;倘正、所有副會長均同時缺席,則出席的董事須推選其中一人擔任該會議會長;倘所有董事均同時缺席,會議須另行擇期舉行。

第二十三條 會員大會的會長在任何有法定人數出席的會員大會的同意下,可將會員大會延期(如有法定人數出席的會員大會發出延期的指示,則會員大會會長須把會議延期),在不同的時間及地點舉行,但在任何延會上,除處理引發延會的原來會議所未完成的事務外,不得處理其他事務。如會議延期三十天或以上,或無限期押後,須就該延會另行發出一如就原來會議須發出的會議通知書。除上所述外,無須就會議的延期或就延會上將予處理的事務發出任何通知書。在會議無限期押後之情況時,董事會有權決定延會的舉行日期、時間及地點。

第二十四條 任何於會員大會上表決的決議,須以舉手方式表決,惟下列人士在宣佈舉手表決的結果之時或之前要求以投票方式表決,則表決得以投票方式進行:

(一) 會員大會的會長;或
(二) 最少兩名親自出席或委派代表出席並有權表決的會員;或
(三) 佔全體有權在該會議上表決的會員的總表決權不少於十分之一,並親自出席或委派代表出席的任何一名或多名會員。

除非有人如此要求以投票方式表決並且沒有撤回該要求,否則,會長宣佈有關的決議已獲舉手表決通過,或一致通過,或獲某特定過半數通過,或不獲通過,並且在載有公司議事程序紀錄的簿冊內亦登載相應的記項,即為有關事實的確證,而無須證明該項決議所得的贊成票或反對票的數目或比例。以投票方式表決的要求可予撤回。

第二十五條 除本細則第二十七條另有規定外,在要求以投票方式表決時,必須依從會員大會之會長所指示的時間及方式以投票方式表決,而表決的結果須當作是該以投票方式表決的要求被提出的會議上的決議。

第二十六條 不論是以舉手或投票方式表決,如票數相等,則會員大會之會長有權多投第二票或決定票。

第二十七條 凡就選舉會長就會議應否延期的問題而要求以投票方式表決,須於要求提出後隨即進行。就任何其他問題而要求以投票方式表決,須於會議會長所指示的時間進行;任何在要求以投票方式表決所涉事務以外的其他事務,可於以投票方式表決前處理。

《會員的表決》

第二十八條 在本細則第三十條的規限下,所有會員均有權接收會員大會的會議通知書並於會員大會上表決,每一會員有一表決權。

第二十九條 精神不健全的會員,或由對於精神病案件具有司法管轄權的法院作出的命令所指的會員,不論是在舉手或投票以作出表決中,由其監管人、接管人、財產保管人,或由法院所指定具有監管人、接管人、財產保管人或其他人,均可在以投票方式進行的表決中,由代表代為表決。

第三十條 任何會員均有權在任何大會上表決。

第三十一條 在以投票方式進行的表決中,有關會員可親自或由代表代為表決。

第三十二條 委任代表的文書,須由委託人或由委託人以書面妥為授權的受權人簽署。代表本身無須是同鄉會的會員。

第三十三條 委任代表的文書,及其他據以簽署該委任代表的文書的授權書或特許書(如有的話),或該授權書或特許書由公證人核證後的核證副本,須於該文書所指明的人擬行使表決權的會議或延會舉行前不少於二十四小時,或該會議或延會如以投票方式表決,則須於指定進行投票的時間前不少於二十四小時,存放在同鄉會的註冊辦事處,或存放在召開有關會議的通知書為存放此等文書而指明的香港以內其他地點。如沒有遵照以上規定行事,該委任代表文書即不得視為有效。

第三十四條 委任代表的文書,須視為已授權予代表作出提請或聯名提請以投票方式表決議案。

第三十五條 假若在行使該代表權的會議或延會開始前,同鄉會的辦事處並無接獲書面通知指明任何委任代表文書之原委託人已去世或患上精神錯亂,或撤銷代表委任,或撤銷據以簽立委任代表文書的權限,則不論該原委託人在表決前已死亡,神經失常或已去世或患上精神錯亂,或撤銷代表委任,或撤銷據以簽立委任代表文書的權限,任何按照委任代表文書的條款作出的表決均為有效。

第三十六條 在該條例的規定下,書面決議如已由當其時所有有權接收會員大會通知書並有權出席會員大會及表決的會員簽署,則視為一項在妥為召開及舉行的會員大會上通過的決議;在有關的情況下,則須視為一項如此通過的特別決議。任何書面決議視作在最後簽署決議的會員簽署當日獲得通過;如有關決議述明某一日期為某名會員簽署決議的日期,該項陳述即成為該會員已在該日簽署該決議的表面證據。

《董事會》

第三十七條 除非經同鄉會的特別大會決議更改,否則董事會的人數不得少於七名,亦不得多於三十九名。

第三十八條 發起人將為同鄉會的第一屆董事會之董事。其後之董事會應根據章程細則中的選舉規則而產生。

第三十九條 董事會董事包括會長、數名副會長、秘書、司庫及若干名會員,由各會員互選產生。董事會董事亦應包括江西省旅港同鄉會當時在任的會長及最少一名副會長。

第四十條 董事會是同鄉會的管治機構,負責管理同鄉會的一切事務。在不與同鄉會組織章程大綱及細則之規定相抵觸或不一致的前題下,董事會有權為了實現同鄉會之宗旨,採取其認為必要的或有利的所有行動。董事會亦應按照江西省旅港同鄉會不時之要求支持及協助其實踐其組織章程大綱所列出的宗旨。

《名譽會長、榮譽顧問》

第四十一條 董事會可選出具有高貴地位或曾對同鄉會作出重大貢獻的人仕擔任同鄉會永遠名譽會長、名譽會長、永遠名譽顧問、榮譽顧問、顧問、名譽法律顧問、名譽核數師或其他名譽職位。除“永遠名譽”職位任期為永遠外,其他職位任期為當屆,可連選連任。 當屆屆滿榮休的會長將自動成為同鄉會的永遠名譽會長。

《董事的職責及權力》

第四十二條 同鄉會的事務須由董事會辦理。董事會可不時釐定、調整、制定及/或修訂同鄉會會費之款額、繳納方法及期限,及/或其他有關規則、規定。董事會可支付任何由於成立或登記同鄉會所引致的一切費用。董事並可行使同鄉會可行使之權力,董事亦可行使該條例、其他法例及本細則中沒有規定須要由同鄉會於會員大會行使的一切權力;惟須受該條例、其他法例及本細則的條文及同鄉會不時於會員大會制定並且與前述條文並無矛盾或相衝突的任何規定所規限;但任何依據前述方式制定的規定皆不會使在該等規定尚未制定時應為有效的任何董事的先前行動視為失效。在此條文所授予董事的一般權力乃本細則的其他條文授予的特定權力及權限之外的附加權力,並且不受該等特定權力及權限所限之外的附加權力。

第四十三條 在符合本組織章程大綱秘四條的規定下,董事會可隨意經由同鄉會所聘請的承辦商、經理、律師、會計師、銀行家、經紀、基金經理、文員、工人、僱員、傭工或其他代理人進行所有或任何細則所指定或許可董事進行的事務,其中包括收取及支付金錢。

第四十四條 董事會可不時於任何時間以授權書或其他文書,委任任何個人或團體為同鄉會的一名或多於一名的代表人,而代表人的權力、權限及酌情決定權、以及委任的期限和規限的條件均須按董事會所認為適合者制定(以不超過根據細則所定董事會可行使之權力為限);而任何此等授權書,均可載有董事會認為適合用以保障及方便與任何此等代表人進行交易的人,以及可授權任何此等代表人將授予其的所有或任何權力、權限及酌情決定權轉授予任何會員。

第四十五條 所有支票、承付票銀行匯票、匯票及其他可流轉的票據,以及就付給同鄉會的款項而發出一切收據,均須按照董事會不時以決議決定的方式(視乎情況而定)簽署、開出、承兌、背書、或以其他形式簽立。

第四十六條 董事會可不時成立委員會及分委員會,並賦予每一委員會或分委員會職責。委員會或分委員會應由同鄉會會員組成,並應由董事會負責召集。

第四十七條 (一) 會長應根據本章程大綱及細則指導同鄉會的事務。
(二) 各副會長應協助會長履行職責。
(三) 秘書應保有同鄉會及董事會會議事程序的準確記錄;應保有 同鄉會會員登記冊;應負責處理同鄉會的函件;及應負責處理 同鄉會所有董事會會議及會員大會的開會通知。
(四) 司庫應指導會費的收取、費用的支付及資金開支賬目的編制, 並負責將同鄉會的所有開支賬目報董事會審批。
(五) 其他董事會董事應根據本章程細則處理董事會的事務。

《董事資格的取消》

第四十八條 假若任何董事:
(一) 觸犯香港的法例;或
(二) 宣佈破產或與其債權人概括地達成債務償還安排或債務重整協議;或
(三) 根據該條例須取消作為董事的資格或被禁止出任董事的情形發生;或
(四) 精神不健全;或
(五) 以書面通知向同鄉會辭去其董事之職務;
(六) 在未經董事會同意而於六個月內缺席於此期間舉行的任何其應出席的會議;或
(七) 犯有重大錯誤,董事會求其在指定的日期離職;或
(八) 會員通過決議革除其董事職務;或
(九) 直接或間接在與同鄉會所訂立的任何合約(該合約是與同鄉會業務有重大關係的合約)中有利害關係,而該等利害關係是具關鍵性的,但未有以該條例第162條所規定的方式申報其利害關係的性質,

則其董事資格亦即予喪失,並須立即終止其董事之職務。

《董事的利害關係》

第四十九條 如董事直接或間接在與同鄉會所訂立的任何合約有利害關係,則該董事須按照該法例第162條於考慮該合約的事宜之第一次董事會會議上聲明其在該合約的利害關係的性質,如董事的利益乃於該會議後獲得,則須於其後將舉行的最近一次董事會會議中述明其利益的性質。

任何董事不得就其有利害關係的任何合約就任何由此引起的事項作出表決;如他作出表決,則其票數不得被點算,並且,在計算董事會會議之法定人數時,該董事不得被點算在內。

在嚴格遵守了以上的規定之情形下,董事可與同鄉會訂定合約或進行交易,並且不因該等合約或交易喪失作董事的資格;同時,董事無須純粹由於其為董事的緣故而向同鄉會報繳其從該等合約或交易而獲取的利潤。

 

《董事的任期》

第五十條 董事任期二年,可連選連任。

第五十一條 會長任期二年,可連選連任,但連任不得超過六年。

第五十二條 若董事會有董事空缺,董事會有權於會員中遴選適當人選補充之。任何替補董事之任期將於該空缺董事原任期屆滿時屆滿。

第五十三條 不論本細則中有任何規定或同鄉會與有關董事有任何協議,同鄉會得以特別決議案將任期未滿之董事罷免。

第五十四條 同鄉會得以普通決議案委任其他會員填補按本細則第五十三條被罷免之董事之空缺,其任期將於其所替代之董事之原任期屆滿時屆滿。

《董事會的議事程序》

第五十五條 董事會如認為適合,可舉行會議以處理董事會事務、將會議延期及以其他方式規管會議。

第五十六條 董事可於任何時間召開董事會會議;惟會議通知書必須於會議擬定舉行日期的七天前發出,所有在香港的董事同意無須在該限期前發出會議通知書例外;惟無須向當其時不在香港的董事其發出通知書。

第五十七條 任何須在董事會會議作決議的事項,須由過出席會議的半數票決定。如票數相等,會議會長有權投第二票或決定票。

第五十八條 董事會會議所需的法定人數,可由董事決定;除非另有決定,法定人數須為超過半數在任的董事人數。

第五十九條 即使董事會出現任何空缺,在任的董事仍然可以行事,但如董事的人數減至少於本章程細則所訂定的董事人數,在任的一名或多於一名董事除了為增加董事的人數以達所規定的數目或為了召集會員大會而行事之外,不得為其他目的而行事。

第六十條 會長為董事會會議會長,在任何董事會會議上,如會長在會議指定開始舉行的時間後的十五分鐘內仍未出席,則由副會長擔任該會議的會長。若會長及副會長均同時缺席,則由出席的董事在與會的董事中選出一人擔任該會議會長。

第六十一條 任何經由當時所有有權接收董事會會議通知書的所有董事簽署的書面決議,視為已在妥為召開及舉行的董事會會議上通過的有效決議。

《董事的選舉》

第六十二條 董事會須在其任期屆滿前之兩個月委任三名董事及三名會員組成選舉委員會,辦理提名及選舉事宜,於任務完成後,即告解散。

第六十三條 有關提名及選舉規則、時間、地點及詳細辦法,由選舉委員會訂定公佈惟任何會員,除非已繳付其作為會員應向同鄉會繳付的、且已到期應繳付超過1個月而尚欠的一切款項(包括但不限於會費),否則無權在董事的選舉中行使選舉權及被選舉權。

第六十四條 選舉十四天前,選舉委員會應將根據本細則第六十三條公佈之事項及選票,用平郵通知全體會員。每會員均有壹選舉權。

第六十五條 選舉時會員須親臨會場投票,或可委任代表投票,但會員須於指定進行投票的時間前不少於二十四小時將有關委任文書(格式由選舉委員會另定)存放在同鄉會的註冊辦事處,彙送選舉委員會處理。

第六十六條 在董事會任期經已屆滿,而下任董事會(不論甚麼原因)仍未接任就職之前,其間所有會務仍由上屆已屆滿的董事負責維持,其仍可行使一切根據本細則之規定董事會可行使之權力,其作為亦得視為有效,新任董事應於一星期內按第三十九條進行互選會長,副會長,秘書及司庫。

《會員操守規則》

第六十七條 同鄉會全體會員均應遵守其各職業中的高標準道德操守規則。

《會計賬目》

第六十八條 董事須就下列帳項備妥簿冊:

(一) 同鄉會一切款項的收支以及有關事項;
(二) 同鄉會的一切銷售及買賣;
(三) 同鄉會的資產及負債;及
(四) 一切反映同鄉會的業務情況之帳項。

如沒有備存上述所指的簿冊以真實反映同鄉會的業務情況及解釋所作的交易,則不當作已就上述事項備存妥善的帳項。

第六十九條 帳簿須備存於同鄉會的註冊辦事處內,或在符合該條例第121(3)條的規定下,備存於董事認為合適的其他一處或多於一處地點,並且須經常公開讓董事查閱。

第七十條 董事須不時決定應否公開同鄉會的帳目及簿冊或其中的任何一種以供非董事的會員查閱,及公開讓其查閱的範圍、時間、地點,以及根據何種條件或規例而公開讓其查閱;任何會員(並非董事者),除獲法規授予權力或獲得董事或會員大會批准外,均無權查閱同鄉會的任何帳目、簿冊或交件。

第七十一條 董事須不時按照該條例第122、124及129D條,安排擬備上述各條例提述的損益表、資產負債表、集團帳目(如有的話)及報告書,並安排將其提交在會員大會上省覽。

第七十二條 提交在會員大會上省覽的每份資產負債表(包括法律規定附錄於表後的每份文件)的文本,連同對合報告書文本及核數師報告書文本,須於舉行大會前不少於七天,送交同鄉會的每名會員:但本條並不規定該等文本須送交同鄉會不獲悉地址的任何人。

第七十三條 屬於同鄉會的所有現金均應儲存於董事會批准的銀行開立的同鄉會戶口內,經董事會證明屬正常的所有賬款,均應以該銀行的支票從該戶口中支付,支票須由會長、副會長、秘書或司庫中的任何兩人簽署。同鄉會內可存於董事會認為必需數量的現金,以滿足同鄉會的小額現金開支需要。

《審計》

第七十四條 同鄉會的賬目每年至少應審查一次,並且應由作為同鄉會核數師的一所執業會計師事務所確認其收支賬目及資產負債表正確無誤。

第七十五條 核數師的委任及其職責的賦予均應按照該條例的規定進行。

《秘書》

第七十六條 董事會須按照其認為適合的任期、酬金及條件委任秘書,獲委任的秘書亦可由董事會罷免。

《通知》

第七十七條 同鄉會向任何會員發出通知,可面交該會員,或以郵遞方式送交該會員或送交該會員的登記地址或(如該會員在香港沒有登記地址)送交該會員為使同鄉會得以向其發出通知而向同鄉會提供的香港地址(如有的話);凡籍郵遞送交的通知,如載有該通知的信件已恰當註明收件人地址、預付郵資及已經郵寄,即當作已完成該通知的送達。如屬會議通知書,則在載有該通知書的信件郵寄四十八小時已屆滿之時,或如屬其他情況下發出的通知,則在按通常郵遞過程中該信件應已交付收件人時,即當作已完成該通知的送達。

第七十八條 每次會員大會的會議通知書,均須按上文所許可的任何方式給予:

(一) 每名會員,但未曾為使同鄉會得以向其發出通知而向同鄉會提供香港地址的會員(在香港並無登記地址的會員)除外;及

(二) 同鄉會當時的核數師。

除上述的人外,其他人均無權接收會員大會的會議通知書。

《印章》

第七十九條 (一) 同鄉會的印章應由董事會保管,使用印章必須得到董事會
授權。

(二) 除非有會長或副會長及一名其他在任的董事或董事會不時為此
的委任的其他人士在場,否則不得在任何文據上加蓋印章。

(三) 每一份加蓋印章的文據須經會長或副會長簽署,並由一名其他 在任的董事或董事會不時為此目的委任的其他人士加簽。

《賠償》

第八十條 同鄉會當時的董事、代理人、秘書及高級管理人員,若因他們各自代表同鄉會訂立、進行、簽訂或執行的任何合同、行動、契據、事項或事宜,牽涉到與同鄉會有關的民事或刑事法律程序,並獲判勝訴、無罪或適用於《公司條例》第358條的規定而獲法院給予寬免,則他們或他們中的任何人在該等法律程序中進行辯護時各自招致的所有費用、支出、損失、損害及開支,應從同鄉會的資產中撥付賠償,或因履行他們各自的職責而招致的所有合理費用,應由同鄉會支付,除非本章程細則另有規定,或者除非該等費用、支出、損失、損害、開支是由於他們各自的疏忽、失職或詐騙而造成的;他們或他們中的任何人不應因其未實際收取的任何款項被控,不應對其他高級管理人員的行為、疏忽或失職負責,不應為被同鄉會指定存放或經營其任何財產或現款的任何銀行、經紀、款人、代理人或其他人士負責,不應為同鄉會的任何款項投資的擔保不足負責,也不應為可能發生的任何損失或損害負責,除非前述情況或該等損失或損害是由於其自己疏忽、失職或詐騙而造成的。

《清盤》

第八十一條 與同鄉會清盤及解散有關的本組織章程大綱第七條具有效力,猶如該條規定在本章程細則中重述一樣。

《解釋權》

第八十二條 本組織章程大綱及章程細則的解釋權屬於董事會。